Foto-negatieven en dia's veilig opbergen en organiseren

Snel antwoord

Bewaar negatieven en dia's plat, koel en droog in archiefhoezen of -dozen, en nooit op een hete zolder, in een vochtige kelder of in een PVC-hoesje. Sorteer eerst op datum of project, label alles, houd afdrukken apart en bekijk dia's alleen wanneer dat nodig is. De volgorde is belangrijk: identificeren, schoonmaken, onderbrengen, labelen en vervolgens de hele collectie beschermen tegen licht en vocht.

Begin met sorteren voordat je iets koopt

Verdeel de collectie, voordat je geld uitgeeft aan hoezen of dozen, in drie stapels: bewaren, beoordelen en weggooien. Werk in kleine hoeveelheden, want een schoenendoos vol dia's kan een hele avond kosten om goed te sorteren. Groepeer op filmformaat en daarna op datum of project, en schrijf een tijdelijke notitie op een kladje in plaats van direct op de hoes. Deze stap voorkomt dat je opslag koopt die je niet nodig hebt en dat gemengde formaten in één doos worden gepropt.

• Bewaren: negatieven en dia's die je zou scannen of herdrukken.
• Beoordelen: duplicaten en ongelabelde stroken die een tweede blik nodig hebben.
• Weggooien: beschimmelde, ernstig bekraste of volledig onbekende beelden.

Pak film alleen bij de randen vast en houd je handen schoon

Huidoliën en stof zijn de twee meest voorkomende oorzaken van blijvende vlekken op negatieven. Was en droog je handen, of draag schone katoenen of nitril handschoenen, en houd stroken en mounts alleen bij de randen vast. Werk op een schoon, opgeruimd oppervlak uit de buurt van eten en drinken. Als je een dia moet neerleggen, leg deze dan met de emulsiezijde naar beneden op een schoon vel archiefpapier, niet op een kale tafel waar zand het beeld kan krassen.

Maak alleen schoon wat vuil is, en maak het voorzichtig schoon

De meeste negatieven en dia's hoeven helemaal niet te worden schoongemaakt. Als je stof ziet, gebruik dan eerst een zachte blaasbalg of een schone, droge antistatische borstel. Voor vingerafdrukken is een pluisvrije doek met een heel kleine hoeveelheid goedgekeurde filmreiniger het laatste redmiddel, en dit moet eerst op een weg te gooien frame worden getest. Gebruik nooit glasreiniger voor huishoudelijk gebruik, alcohol of schurende doeken, en wrijf nooit met een tissue over een droog negatief. Schimmel is een ander probleem: isoleer aangetaste frames in een afgesloten zak en vraag professioneel advies in plaats van te proberen het eraf te vegen.

Kies hoezen en dozen die de archieftest doorstaan

Zoek naar opslag die wordt omschreven als archiefwaardig, zuurvrij en PVC-vrij. Hoezen van polyester, polyethyleen en polypropyleen zijn de gebruikelijke veilige keuzes, terwijl PVC uiteindelijk gassen afgeeft die film beschadigen. Bewaar negatieven in stroken in afzonderlijke hoezen of pagina's, en bewaar dia's in stijve diapagina's of dozen waarin elke mount rechtop staat. Houd afdrukken in een apart album in plaats van papier en film te mengen, omdat papier en film in een verschillend tempo verouderen en afdrukken oliën en stof kunnen overdragen.

• Negatieven: zuurvrije hoezen of pagina's, plat of rechtop bewaard, nooit strak opgerold.
• Dia's: stijve dozen of pagina's waarin mounts rechtop en gescheiden blijven.
• Afdrukken: een apart album met insteekpagina's, gescheiden van de film.

Label de collectie zodat je toekomstige zelf deze kan vinden

Label de buitenkant van de doos of pagina, niet de film zelf. Schrijf het datumbereik, de locatie, de gebeurtenis en het filmformaat op een archieflabel, en houd een eenvoudige indexkaart of spreadsheet bij met doosnummer, inhoud en globale datum. Schrijf niet op de hoes op een manier die op het negatief drukt, en vermijd plaknotities, die resten achterlaten. Als je een familiecollectie organiseert, spreek dan één naamgevingssysteem af voordat je begint, zodat twee mensen niet dezelfde doos anders labelen.

Bewaar de collectie in de juiste ruimte

De beste bewaarplek is een koele, droge, donkere kast in de leefruimte, niet op zolder, in de garage, kelder of schuur. Streef naar stabiele omstandigheden in plaats van een specifiek getal, en vermijd plekken bij radiatoren, ramen, wasmachines of vochtige buitenmuren. Houd dozen van de vloer en uit direct zonlicht, en stapel geen zware dozen op diapagina's. Als je huis vochtig is, gebruik dan een afgesloten doos met een klein zakje silicagel en controleer dit elke paar maanden.

Bekijk dia's zonder ze te verslijten

Elke keer dat je een dia aanraakt, loop je het risico op een kras, dus bekijk ze in batches in plaats van één voor één. Gebruik een schone viewer of lichtbak, houd de dia's in hun mounts en leg elke dia terug op zijn pagina zodra je klaar bent. Laat dia's niet langdurig in een projector zitten, omdat warmte en licht beide het vervagen versnellen. Als je van plan bent de collectie te digitaliseren, doe dat dan voordat je ze veel aanraakt, en bewaar de originelen ook na het scannen.

Je stap-voor-stap routine voor het bewaren van negatieven en dia's

1. Stap 1: Sorteer in bewaren, beoordelen en weggooien: Werk in kleine hoeveelheden en groepeer op formaat en daarna op datum of project. Schrijf tijdens het sorteren niet direct op film of hoezen. Controlepunt: je zou moeten eindigen met een ruwe telling en een duidelijk idee van hoeveel hoezen en dozen je echt nodig hebt.
2. Stap 2: Maak handen en werkplek schoon: Was en droog je handen of draag handschoenen, en haal eten, drinken en zand van tafel voordat er film uit de hoes komt. Controlepunt: als je stof op het bureau ziet, maak het dan schoon voordat je een doos opent.
3. Stap 3: Verwijder stof voorzichtig en maak alleen plaatselijk schoon wanneer nodig: Gebruik eerst een blaasbalg of antistatische borstel. Test filmreiniger op een weg te gooien frame voordat je een bewaarexemplaar aanraakt. Veelgemaakte fout: met een tissue over een droog negatief wrijven, waardoor stof in de emulsie wordt gewreven.
4. Stap 4: Berg negatieven en dia's op in archiefhoezen: Kies zuurvrije, PVC-vrije hoezen of pagina's. Houd negatieven plat of rechtop, en houd dia's rechtop in stijve dozen of pagina's. Controlepunt: als het plastic naar een douchegordijn ruikt, is het waarschijnlijk PVC en mag het je film niet aanraken.
5. Stap 5: Label de buitenkant, niet de film: Schrijf datumbereik, plaats, gebeurtenis en formaat op de doos of pagina, en houd een eenvoudige indexkaart of spreadsheet bij. Veelgemaakte fout: plaknotities en stift direct op hoezen, wat op het negatief kan overdragen.
6. Stap 6: Bewaar in een koele, droge, donkere kast: Houd dozen van de vloer en uit de buurt van radiatoren, ramen en vochtige muren. Voeg silicagel toe in vochtige huizen en controleer dit elke paar maanden. Controlepunt: als de bewaarplek vochtig aanvoelt of muf ruikt, verplaats dan de collectie.
7. Stap 7: Bekijk dia's in batches en leg ze direct terug: Gebruik een schone viewer of lichtbak, houd dia's in hun mounts en laat ze niet in een projector zitten. Volgende stap: scan de frames die je het belangrijkst vindt en zet de originelen terug in de opslag.

Producten die hiermee helpen

• Kington Series fotoalbums (oranje): De Kington Series fotoalbums hebben gladde PU-omslagen met een fijn leernerveffect en bevatten zwarte insteekpagina's, verkrijgbaar in dennengroen, marineblauw, zonsondergangoranje en kersenrood. Handig om afdrukken gescheiden te houden van je negatieven en dia's, terwijl ze toch makkelijk te labelen en op kleur te ordenen zijn.
• Lensdoppen: Deze Marumi lensdoppen zijn lichtgewicht, duurzaam en ontworpen om te voorkomen dat strooilicht de lens binnendringt door het uiteinde van de lens te verlengen en af te schermen. Een praktisch accessoire als je negatieven en dia's opnieuw fotografeert of digitaliseert op een reproductiestandaard en flare en ghosting wilt verminderen.