Guardar negativos e diapositivos: sacos, fichários e organização

Resposta rápida

Comece por ordenar todos os negativos e diapositivos numa sequência simples e, em seguida, coloque cada tira num saco de arquivo para negativos e cada diapositivo numa página de fichário. Etiquete o exterior antes de arquivar qualquer coisa, para que a ordem se mantenha aquando da primeira reabertura.

Processo de armazenamento passo a passo

1. 1. Ordene por rolo e data: Disponha cada tira de negativos e diapositivo numa superfície limpa e seca. Agrupe-os por rolo ou data de captura e, em seguida, numere cada grupo. Erro comum: ordenar primeiro por tema, o que dispersa tiras do mesmo rolo e dificulta a futura redigitalização. Ponto de verificação: cada grupo deve remeter para um único rolo ou para um evento datado. Escreva o número do grupo num papel temporário, não no próprio filme.
2. 2. Faça corresponder o suporte ao formato: Coloque as tiras de negativos cortadas em sacos de arquivo para negativos e os diapositivos em páginas de fichário. Mantenha os rolos não cortados em sacos até a digitalização estar concluída. Erro comum: forçar uma tira para dentro de um saco demasiado apertado, o que risca a emulsão. Ponto de verificação: a tira deve entrar e sair sem dobrar. Se uma tira resistir, pare e use um saco maior em vez de cortar o negativo.
3. 3. Carregue o fichário de uma só vez: Preencha as páginas pela mesma ordem dos seus grupos numerados, da frente para trás, e deixe a primeira página para um índice. Erro comum: acrescentar páginas ao acaso à medida que as encontra, o que quebra a sequência. Ponto de verificação: a ordem das páginas deve corresponder aos números dos grupos sem lacunas. Deixe uma página vazia no final para adições posteriores.
4. 4. Etiquete o exterior, não o interior: Escreva o intervalo de datas, os números dos grupos e o número do fichário na lombada ou na caixa de proteção. Mantenha um índice em papel separado com o conteúdo de cada saco ou fichário. Erro comum: confiar na memória ou escrever diretamente nos sacos de negativos com tinta que pode transferir-se. Ponto de verificação: um estranho deve conseguir encontrar um rolo específico apenas pela etiqueta exterior. Fotografe a página do índice com o telemóvel como cópia de segurança.
5. 5. Guarde ao alto e em local seco: Coloque os fichários ao alto como livros e mantenha os sacos planos numa caixa com tampa. Evite sótãos, caves e qualquer local próximo de um radiador ou janela. Erro comum: empilhar fichários pesados na horizontal, o que pressiona as páginas e pode deformar os diapositivos. Ponto de verificação: o local de armazenamento deve ter temperatura estável e estar afastado da luz do dia. Verifique o índice e o filme uma vez por ano para detetar qualquer sinal de condensação ou descoloração.

Factos do produto

• Sacos para negativos: Papel translúcido de qualidade arquivística na frente e no verso, sem ácido e foto-seguro. Pode inspecionar uma tira sem abrir o saco, o que reduz o manuseamento e mantém o negativo protegido.

  

• Fichários: O mecanismo resistente de 4 anéis comporta aproximadamente 30 páginas reforçadas para diapositivos ou 100–150 folhas de armazenamento de filme Kenro KNF. Isto dá-lhe um limite de capacidade realista para planear quantos fichários precisa antes de as páginas ficarem apertadas.